Vamos tentar fazer uma pequena descrição de cada opção ou conjunto de opções contidas no analisador SAFT-PT.

Ilustração 1- Menu

“Ficheiros”- Nesta opção existe a possibilidade de visualizar todos os ficheiros que importamos para o analisador SAFT-PT, e fazer todas as operações sobre os mesmos, desde activar um deles para podermos tirar os respectivos mapas, vem como importar ou validar mais ficheiros ou ate mesmo partilhar ficheiros SAFT-PT com outros utilizadores do analisador SAFT-PT, opção esta que envia um email ao utilizador e comunicar a existência desse mesmo ficheiro na sua conta para analise, de realçar que nesta opção algumas das opções estão disponíveis conforme o nível do utilizador.

“Utilizador”- Nesta opção podemos definir algumas opções para a nossa conta, como Tipo de listagem a fazer no analisador(PDF,Excel), escolher o tema para as nossas janelas e imagem de fundo.

“Acessos”- Podemos visualizar os últimos 10 acessos a nossa conta.

Depois de termos um ficheiro importado para o nosso analisador podemos passar a outras opções, sendo estas realmente as opções que vão trabalhar unicamente com a informação contida nos ficheiros SAFT-PT.

“Empresa” – Dados gerais do ficheiro SAFT-PT, como nome da empresa e aplicação que gerou o ficheiro SAFT-PT

Ilustração 2 - Menu-Mapas

MAPAS – Neste conjunto de opções é onde podemos visualizar toda a informação existente no ficheiro SAFT-PT, sem qualquer alteração da mesma, isto é, podemos navegar de uma forma amigável pelos dados presentes no ficheiro, de notar que em todas elas existe a possibilidade de gerar uma listagem em PDF ou Excel.

“Clientes” – Toda a informação dos clientes, como morada, número contribuinte, etc...

“Fornecedores” – Todas as informações dos fornecedores, como morada, número contribuinte, etc...

“Produtos”- informação sobre os produtos existentes, como família e código de barras.

“Plano de Contas” – Plano de contas existente na empresa com os saldos inicias das respectivas contas.

“Totais” – Totais do ficheiro, totais de documentos e respectivo valor a credito e debito, tanto para ficheiros da facturação com para ficheiros da contabilidade.

“Contabilidade” – navegação nos documentos contabilísticos existentes no ficheiro SAFT-PT.

“Facturação” – navegação nos documentos da facturação existentes no ficheiro SAFT-PT.

Ilustração 3 - Menu- Contabilidade

CONTABILIDADE – Neste conjunto de opções é onde podemos extrair várias listagens sobre os dados da contabilidade para nos ajudar a consultar os vários movimentos e totais por conta e não só, como Balanços, Balancetes, Extractos de Contas e não só, de notar que em todas elas existe a possibilidade de gerar uma listagem em PDF ou Excel.

“Extracto de contas” – Todos os movimentos devidamente agrupados por contas com as respectivas datas.

“Balancete Contas” – geração de um balancete de contas por mês, de notar que caso o plano de contas não seja respeitado, isto é lançamento de valores em contas ditas integradoras, esta listagem pode ficar comprometida.

“Valores Mensais de IVA” – geração de um mapa por mês com os valores mensais do IVA.

“Controle de Natureza de Saldos” – Visualizar contas que estão com os saldos finais fora do normal, isto é, contas que normalmente tem um valor credor e estão com um saldo devedor e vice-versa.

“Balanço Sintético \ Demonstração dos Resultados” – Possibilidade de tirar dois mapas normalmente existentes nas aplicações de contabilidade com o Balanço Sintético e a Demonstração dos resultados, estes mapas mais uma vez seguem as normais contas para o efeito definidas no POC.

Ilustração 4 - Menu-Facturação

FACTURAÇÃO – Neste conjunto de opções é onde podemos extrair várias listagens sobre os dados da facturação, como Top 10 de produtos vendidos, Produtos vendidos por cliente, Gráficos de Vendas Mensais, e não só, de notar que em todas elas existe a possibilidade de gerar uma listagem em PDF ou Excel.

“Clientes\Vendas” – Todos os produtos comprados por cliente com a possibilidade de visualizar valores acumulados e detalhados dos mesmos.

“Produtos\Vendas” – Todos os clientes que compraram um determinado produto, com a possibilidade de visualizar valores acumulados e detalhados dos mesmos

“Top 10 Produtos” – Gráfico com o Top 10 dos produtos vendidos num determinado intervalo de tempo, produtos e clientes.

“Vendas Mensais” – Gráfico com as vendas mensais num determinado intervalo de tempo, produtos e clientes.

Ilustração 5 - Menu-Erros

ERROS – Neste conjunto de opções é onde podemos perceber quais os documentos que não obedecem a determinados padrões como valores totais errados, registos em falta, e não só.

“Registos” – Verificação de existência de todos os Produtos, Contas, Clientes, e Fornecedores que existem nos documentos e não existam nas respectivas tabelas dos mesmos, caso não exista algum, vai ser visível nesta opção.

“Lógica” – Verificação de alguns erros nos documentos, como totais errados, datas fora do limite do ficheiro e muitos mais.